報價單管理
查看、編輯、複製所有報價單
面板報價計算
選擇面板品牌、規格與模組,系統自動計算金額
產品資料庫
查詢廠商聯絡方式、商品成本與售價 — 點擊欄位可直接編輯
輸入尺寸
支援數學運算與多筆累加
1 坪約 2 個榻榻米;1 才為 30×30cm・本數據僅供初步估算,實際施工請以現場放樣為準。
燈光迴路配置
CIRCUIT & BOM CALCULATOR
燈條規格設定
TOTAL SYSTEM LOAD
0.0 W
精確尺寸換算
STANDARD: 1 TAI CHI = 30 CENTIMETERS
帳號管理
新增、管理員工帳號與存取權限
🔢 案件編號產生器
對所有「有案件類型 + 有設計簽約日期 + 尚未編號」的客戶產生案件編號。編號產生後不可變動。
權限設定
模組權限
財務管理
收付款申請與管理
新增收付款申請
基本 BASIC
內容 DETAIL
付款 PAYMENT
發票 INVOICE
📎
點選或拖曳上傳(JPG / PNG / PDF / WEBP,單檔 10MB)
金額調整
專案損益
逐案追蹤收入、發包成本與沖帳進度,掌握每案實際毛利
已收款
已付成本
待收/待付
毛利
發包成本 & 墊付
\u4ED8\u6B3E\u7C3D\u6536\u55AE\u5DF2\u79FB\u81F3\u7368\u7ACB\u9801\u9762
回報管理
審核員工回報的 Bug、功能建議與流程優化
卓越的團隊,追求卓越的成長。
世界上最貴的是時間——不要浪費自己的,也不要浪費彼此的。
🚀
📋 積分規則管理
以下為各職務積分任務規則,供管理層開會討論與調整使用。
💰 計算薪資
2026 年 5 月薪資 · 次月 5/5 發放 · 自動套 115 年勞健保費率,可手動覆蓋
正項加給
扣項(勞健保/請假/其他)
手動覆蓋
= 實發
| 姓名 |
底薪 |
加班費 |
獎金 |
伙食津貼 |
油資補貼 |
應領 |
勞保 |
健保 |
請假扣 |
其他扣 |
實發 |
備注 |
|
💡 說明:右上角的「年/月」選擇器指工作月份(例:2026/5 = 5/1~5/31 工作的薪資,非發放月份)。離職員工的薪資依勞基法「正項加給」自動按比例計算(月薪 ÷ 30 × 在職曆日天,上限為月薪)。
本月工作天:
— 天
(僅扣週末,未扣國定假日。此數字僅供參考,不影響金額)
⚡ 勞健保費用依115年費率自動計算,橘色表示手動覆蓋
填寫付款資訊
總計金額(未稅)
$0
系統設定攻略
寵物、積分、賽季等系統機制的詳細數值與公式
成本管理
工項範本成本與加成倍率管理
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操作日誌
新增階段
⚠️
註:月度顯示最近 12 個月,(未填寫)以灰色虛線呈現作為對照。
📷 照片合併工具
把兩張照片合併成一張對比圖,適合施工前/後、丈量前/後對比。
💡 拖曳照片可平移位置 · 拖曳中間白線可調整比例 · 滑鼠滾輪/雙指縮放可放大縮小
📝 照片標註工具
在照片上加文字、箭頭、標示位置,適合給業主溝通或內部討論。
📷
點擊選擇一張照片開始標註
支援 JPG / PNG
💡 點工具列「+ 文字」加新標註 · 拖曳標註可移動 · 雙擊文字可編輯內容 · 選到元件按 Delete 鍵可刪除
從報價單導入發包成本
勾選要導入的分類(金額為成本合計)
月度看「流量」(簽約·現金·固定成本,當月發生才準)|案件看「淨利」(跨 3–6 月,按案不按月)
待補
本月簽約金額
待補
新接案動能 · 未來營收的領先指標
月固定成本(要燒的)
—
管銷 + 人事 · 不接案也要付
待補
現金跑道
— 個月
需「現金 / 銀行餘額」才能算
A接案動能Bookings
你要專注的:每月簽了多少新案
本月簽約金額待接資料
本月新簽案數待接資料
在談中(pipeline)待接資料
B現金流Cash Flow
本月實際進出的錢
本月實收—
本月實付—
待收工程款—
墊付款(未回收)—
現金跑道待補餘額
C案件淨利管控Profit by Project
每個案子有沒有守住毛利(跨 3–6 月,按案看不切月)
D固定成本月燒Fixed Cost
公司每月底線
人事(薪資)—
固定管銷(租金/水電/伙食/軟體)—
勞健保費拆稅後補入待拆
= 每月要燒—
*打平門檻Break-even
每月接案要做多少才養得起公司
月固定成本—
× 平均毛利率(35%)÷ 0.35
= 每月至少要簽約—
本月已簽待補
離門檻待補
📘 給 Jessie:合約在 Excel 的話,用 AI 整理再交給 Sam
不用一筆一筆手打進系統。如果你的合約收款資料在 Excel,照這四步用 AI(ChatGPT 或 Claude)整理成乾淨格式,交給 Sam 一次匯入,快很多也不會打錯。
1
把合約資料整理成一張 Excel
一個案子一列,欄位放:案名、第一期、第二期…尾款 的金額。亂一點沒關係,AI 會幫你清。
2
框選整張表 → 複製(Ctrl+C)
直接在 Excel 框選你要的範圍複製就好,不用存檔。
3
打開 ChatGPT,貼上下面這段指令 + 你的表格
先貼這段指令,再在最下面「資料如下」那行底下 Ctrl+V 貼上你剛複製的 Excel,送出。AI 會吐出整理好的乾淨表格。
4
把 AI 整理好的結果存起來,傳給 Sam
複製 AI 的輸出,貼成一個檔(或直接傳訊息),告訴 Sam「這是某某案的合約收款,請匯入」。Sam 那邊負責進系統。
複製這段給 ChatGPT
你是協助室內設計公司財務整理資料的助手。我會貼一張合約收款的 Excel 表,請你幫我整理成乾淨、一致的格式,規則如下:
1. 一個案子一個區塊,清楚標出案名。
2. 每個案子逐期列出收款:期款名稱(第一期 / 第二期 / … / 尾款)對應金額。
3. 金額只留數字,去掉逗號、「元」、「$」等符號。
4. 同一案各期金額加總,附在最後一行「合計」,方便我核對是否等於合約總額。
5. 看不懂或缺漏的欄位,標「待確認」,不要自己猜。
6. 最後用這個格式輸出,每案一段:
案名:◯◯◯
- 第一期 | 金額
- 第二期 | 金額
- 尾款 | 金額
- 合計 | 金額
請逐案整理,不要省略。資料如下:
(在這行底下貼上你的 Excel 表)
小提醒給 Jessie:AI 整理完,金額一定要自己再核一次合計對不對得上合約總額(AI 偶爾會看錯數字)。對得上再交給 Sam,不對就把那案標出來問清楚。這樣 Sam 匯入就不會把錯的金額帶進系統。
📋 請假規則▼
• 請假應事前申請,遇緊急事故得事後補單
• 補假單須於假期結束後 30 天內提交,逾期系統自動轉為事假
• 事假全年上限 14 天,超過上限部分以曠職計算
• 病假需上傳診斷書或醫療收據;喪假需上傳訃聞或戶籍謄本;事假免附證明